Office Manager / Assistant Administratif - CDI

Description de l'offre d'emploi

Chez Nestor est le pionnier et leader français du co-living pour les jeunes nomades urbains, offrant des colocations meublées, équipées, réservables en un clic. Nos équipes les rénovent, meublent, équipent, décorent, entretiennent... entièrement pour une expérience de design, de confort et de services incomparables. Présents dans 6 villes et avec un développement soutenu, nous ambitionnons de couvrir rapidement 30 métropoles européennesEn savoir plus.

Ton rôle


Au sein de l'équipe Fonctions Support, tu participes à la bonne gestion administrative, financière et RH de l'entreprise. Tu as la responsabilité de la bonne tenue des bureaux et de l'animation de l'équipe au quotidien (événements et activités diverses). Tu es l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes leurs problématiques hors métier (matériel informatique, mutuelles, véhicules...). 

Dans un contexte de fort développement de l'entreprise, tu prêteras une attention particulière à l'accueil des nouveaux arrivants et la structuration de nos process internes.


Tes missions


20% Organiser la gestion des locaux : 

- Assurer la propreté, la sécurité, l'hygiène, notamment via le pilotage de tes prestataires.   

- Gérer les stocks de consommables, wifi, électricité, eau, gaz. 

- Gérer l'accueil des visiteurs, le courrier, les colis, les livraisons. 


20% Tenir la comptabilité : 

- Récupérer des factures auprès des équipes opérationnelles.

- Effectuer des envois comptables mensuels aux experts comptables. 

- Saisir des éléments comptables.


20% Gestion administrative : 

- Gérer les assurances (véhicules, entrepôts, bureaux). 

- Gérer le parc informatique, la mutuelle, médecine du travail et prévoyance. 

- Gérer la taxe d'habitation.


20% RH : 

- Organiser et communiquer sur les activités/événements marquants. 

- Assurer l'onboarding des collaborateurs et gérer les départs (matériel, mail, etc). 

- Communication interne (événementiel, programme de formation, anniversaires, etc).


20% Paie : 

- Paramétrage sur Payfit et validation des notes de frais. 

- Saisir l'ensemble des éléments variables. 

- Faire les clôtures mensuelles.


Exigences de l'offre d'emploi


  • Bac+3
  • Aisance avec les outils bureautique (Google Suite) et les chiffres
  • Rigueur et organisation
  • Prise d'initiatives et polyvalence
  • Relationnel et capacité d’écoute

Rémunération  

Selon profil