Assistant(e) Administratif(ve) - CDI

Description de l'offre d'emploi

Chez Nestor est le pionnier et leader français du co-living pour les jeunes nomades urbains, offrant des colocations meublées, équipées, réservables en un clic. Nos équipes les rénovent, meublent, équipent, décorent, entretiennent... entièrement pour une expérience de design, de confort et de services incomparables. Présents dans 6 villes et avec un développement soutenu, nous ambitionnons de couvrir rapidement 30 métropoles européennesEn savoir plus.

Ton rôle


Au sein de l'équipe Fonctions Support et sous la direction de la Responsable Administrative é Financière, tu participes à la bonne gestion administrative de l'entreprise et intervient sur les thématiques suivants :  RH, comptabilité, finance et services généraux. Ci-après le détail non exhaustif des missions. 


Tes missions


20% RH : 

- Réaliser le suivi des contrats de mutuelle et de prévoyance de l'entreprise
- Préparer les dossiers de formation et obtenir leur financement auprès de l'organisme habilité


40% Comptabilité et finance : 

- Rassembler et consolider des éléments comptables pour les envois mensuels à l'expert comptable

- Communiquer à l'administration fiscale les éléments nécessaires à l'établissement de la taxe d'habitation des logements

- Réaliser le suivi des contrats d'assurances


40% Services généraux : 

- Assurer le bon fonctionnement des locaux (achat des fournitures et des consommables, respect des normes de sécurité et d'hygiène, entretien et réparations) et conduire des projets en mobilisant les collaborateurs (pratiques éco-responsables, évènements internes, etc.)


Pré-requis du poste

  • Bac+2/3
  • Première expérience réussie sur un poste en administratif, comptabilité ou office management
  • Aisance avec les outils bureautique (Google Suite) et les chiffres
  • Rigueur et organisation
  • Relationnel et capacité d’écoute

Rémunération  

Selon profil