Assistant(e) Administratif(ve) - CDI

Description de l'offre d'emploi

Chez Nestor est le pionnier et leader français du co-living pour les jeunes nomades urbains, offrant des colocations meublées, équipées, réservables en un clic. Nos équipes les rénovent, meublent, équipent, décorent, entretiennent... entièrement pour une expérience de design, de confort et de services incomparables. Présents dans 6 villes et avec un développement soutenu, nous ambitionnons de couvrir rapidement 30 métropoles européennesEn savoir plus.

Ton rôle


Au sein de l'équipe Fonctions Support et sous la direction de la Responsable Administrative é Financière, tu participes à la bonne gestion administrative de l'entreprise et intervient sur les thématiques suivants : juridique, RH, comptabilité, finance et services généraux. Ci-après le détail non exhaustif des missions. 


Tes missions


40% Juridique & RH : 

- Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et périodes d'essai. 

- Préparation des notes de service sur les directives de Nataliya, notre RAF. 

- Gestion de la mutuelle et prévoyance avec notamment l'inscription des nouveaux collaborateurs et la préparation des dossiers de remboursement. 

- Gestion de la médecine du travail avec notamment le suivi de la cotisation annuelle, les déclarations des effectifs et la prise de rendez-vous. 

- Montage et suivi des dossiers pour les organismes de formation.


40% Comptabilité et finance : 

- Rassembler et consolider des éléments comptables pour les envois mensuels à l'expert comptable. 

- Gestion des taxes d'habitation en lien avec le fisc. 

- Suivi des assurances avec les déclarations et montages de dossiers.


20% Services généraux : 

- Gestion des accès (IT) et du parc informatique. 

- Achats et suivi des stocks de consommables pour le bureau. 

- Gestion des locaux.


Pré-requis du poste

  • Bac+2/3
  • Première expérience réussie sur un poste en administratif, comptabilité ou office management
  • Aisance avec les outils bureautique (Google Suite) et les chiffres
  • Rigueur et organisation
  • Relationnel et capacité d’écoute

Rémunération  

Selon profil